Atonium - Zintegrowany system do zarządzania klasy ERP

Zastosowanie modułów w danych platformach


	Platforma Transportowa

Moduł planowania umożliwia:

planowanie pracy kierowców i pojazdów w ujęciu jednego lub wielu miesięcy,

stworzenie grafiku pracy kierowców i pojazdów,

stworzenie grafiku pracy kierowców i pojazdów,

kontrolowanie czasu pracy kierowców:

w porach dziennych i nocnych przyjętego i poza przyjętym rozkładem,

w godzinach pracy i poza godzinami, a także wszelkich przerw i odpoczynków,

ich dyżurów i dyspozycyjności w firmie przez 24h na dobę,

pod kątem przekroczeń tygodniowej normy pracy,

pod kątem ilości dni wolnych w miesiącu,

pod kątem eksploatacji taboru.

Moduł dyspozytorni umożliwia:

wystawianie kart drogowych i zaświadczeń o dniach wolnych dla inspekcji transportu drogowego,

dostosowanie pracy kierowcy do panujących warunków drogowych i natężenia ruchu,

dokonanie zmian w planie pracy kierowcy i pojazdu na służbie,

wstępną weryfikację karty drogowej,

wysyłanie pojazdów na planowane i nieplanowane przeglądy do stacji obsługi,

wysyłanie kierowców na okresowe badania.

Moduł dyżurnego umożliwia:

pracę na karcie dyżurnego ruchu (zmiana kierowcy i pojazdu w trakcie służby),

wstępną weryfikację karty drogowej,

wystawianie karty drogowej.

Moduł weryfikacji umożliwia:

weryfikację karty drogowej na podstawie danych ręcznie naniesionych przez kierowcę,

weryfikację karty drogowej na podstawie danych z tarcz tachografu,

przypisanie tankowania paliwa do właściwych czynności karty drogowej,

automatyczne dodawanie czynności według wzorców.

Moduł rozliczenia paliw umożliwia:

ustalenie norm zużycia dla poszczególnych typów taborów,

przypisywanie tankowań paliwa do właściwych czynności z podziałem na paliwo własne i obce,

kontrolowanie zużycia paliwa pod kątem przepałów i oszczędności,

ustalenie cen do rozliczenia przepałów i oszczędności,

rozliczenie finansowe kierowców za przepały i oszczędności.

Moduł rozliczenia czasu pracy umożliwia:

ustalenie ilości godzin pracy w miesiącu i dni specjalnych (dni świąteczne, soboty robocze),

przypisanie dni nieobecności w pracy do grafiku pracy (urlopy, chorobowe itp.),

weryfikację spójności danych między zweryfikowanymi kartami drogowymi a grafikiem planisty,

analizę pracy kierowcy w dni wolne,

automatyczne tworzenie karty pracy kierowcy wraz z rozliczeniem równoważnego czasu pracy,

drukowanie kart pracy kierowców.

Moduł skanowania tachografów umożliwia:

skanowanie tarcz tachografów,

korektę błędów skanowania,

automatyczne dopasowanie karty drogowej do tarczy,

graficzną weryfikację karty drogowej na podstawie skanów tarczy tachografu.

Moduł gospodarki taborowej umożliwia:

kontrolowanie stanu technicznego pojazdów poprzez pilnowanie terminów:

badania technicznego,

aktualizacji gaśnicy,

ważności OC,

ważności winiety,

legalizacji tachografu,

innych wymaganych,

kontrolowanie ważności uprawnień pracowników poprzez pilnowanie terminów:

ważności prawa jazdy,

ważności badań biopsychicznych,

ważności badań lekarskich,

innych wymaganych,

rejestracje i kontrolę zużycia wszystkich materiałów wydawanych jako wyposażenie pojazdu:

opony,

akumulatory,

elementy dekorujące.

Moduł obsługi zleceń i wynajmów umożliwia:

ustalanie typu taboru dostosowanego do potrzeb kontrahenta,

ustalanie wstępnej trasy przejazdu i czasu pracy kierowcy,

wystawianie zlecenia pod wynajem,

przesyłanie zlecenia do planisty,

wystawianie faktury za wynajmy.

Moduł raportów i analiz umożliwia:

analizę przepałów i oszczędności pod kątem odstępstw od normy,

raportowanie dotyczące rozliczonego paliwa (wypłat oszczędności, potrąceń przepałów),

wykonanie zestawień statystycznych z przebiegu procesów transportowych,

analiza poprawności trasowania kursów.


	Platforma Magazynowa

Moduł planowania umożliwia:

planowanie czasu mechaników i organizowanie pracy stacji obsługi,

dopasowanie mocy przerobowej do zaplanowanych zleceń.

Moduł stacji obsługi pojazdów umożliwia:

obsługę zleceń stacji obsługi na rzecz taboru własnego i obcego,

obsługę zleceń przerobu własnego i obcego,

rezerwację materiałów i drukowanie dokumentów wydania,

rozliczenie zleceń stacji obsługi i drukowanie faktur za usługi i materiały,

rozliczenie czasu pracy mechaników w odniesieniu do wykonanej pracy.

Moduł gospodarki materiałowej umożliwia:

obsługę gospodarki magazynowej w zakresie kontroli stanów magazynowych,

wprowadzanie, korygowanie i przeglądanie dokumentów materiałowych,

akceptowanie dokumentów tworzonych na stacji obsługi,

tworzenie dokumentów na podstawie rezerwacji i zamówień,

planowanie i zarządzanie zaopatrzeniem dla magazynów,

kontrolowanie i ewidencjonowanie zużytych materiałów szkodliwych dla środowiska.

Moduł inwentaryzacji materiałów umożliwia:

zakładanie inwentaryzacji i generowanie arkuszy spisowych,

wprowadzanie stanów z natury,

kontrolę niedoborów i nadwyżek,

rozliczenie inwentaryzacji z wygenerowaniem dokumentów materiałowych.


	Platforma Kadr-Płacowa

Moduł planowania pracy umożliwia:

planowanie czasu pracy dla pracowników.

Moduł kartotek kadrowo-płacowych umożliwia:

prowadzenie kartoteki personalnej,

prowadzenie kartoteki urlopowej i zasiłkowej,

prowadzenie kartoteki historii pracy (stażowa),

prowadzenie rozliczeń podatkowych i płacowych.

Moduł list płac umożliwia:

tworzenie wzorów list płac i schematów naliczania,

tworzenie naliczanie i wydruk list płac, pasków do list i list kasowych,

tworzenie zbiorówek,

komunikację z bankiem w zakresie dokonywania przelewów na rachunkach pracowników.

Moduł komunikacji z programem płatnik umożliwia:

tworzenie kolekcji dokumentów na podstawie wzorców,

generowanie dokumentów do płatnika.

Moduł deklaracji podatkowej umożliwia:

edycję wzorów deklaracji podatkowych,

drukowanie deklaracji podatkowych na podstawie kartoteki podatkowej.

Moduł pism typowych umożliwia:

tworzenie dowolnych pism i ich drukowanie na podstawie danych z kartotek.


	Platforma Sprzedaży

Moduł sprzedaży usług umożliwia:

tworzenie dokumentów sprzedaży na podstawie zweryfikowanych kart drogowych dot. zleceń,

tworzenie i akceptację faktur za usługi stacji obsług,

sprzedaż pozostałych usług,

druk dokumentów sprzedaży.

Moduł sprzedaży towarów umożliwia:

sprzedaż towarów z magazynu,

tworzenie dokumentów materiałowych dla sprzedawanych towarów,

rezerwację materiałów w magazynie.

Moduł dokumentów sprzedaży umożliwia:

tworzenie i drukowanie paragonów, faktur, korekt oraz innych dokumentów sprzedaży,

fiskalizację dokumentów sprzedaży,

kontrolę salda kontrahenta w rozrachunkach.

Moduł przelicznika walutowego umożliwia:

przelicznik walutowy na podstawie tabeli kursów walut,

automatyczną aktualizację tabeli kursowej (¬ródło aktualizacji strony www NBP),

wprowadzanie tabel kursowych innych banków,

tworzenie faktur w dowolnej walucie na podstawie daty sprzedaży lub daty określonej w umowie.


	Platforma Finansowa

Moduł dokumentów księgowych umożliwia:

wprowadzanie dokumentów księgowych,

akceptowanie dokumentów wygenerowanych automatycznie w platformach sprzedaży, magazynowej i płacowej,

przeglądanie dokumentów wygenerowanych w platformie sprzedaży.

Moduł rejestrów VAT umożliwia:

drukowanie rejestrów sprzedaży na podstawie dokumentów z platformy sprzedaży,

drukowanie rejestrów zakupów.

Moduł rozrachunków z kontrahentami umożliwia:

kontrolowanie rozrachunków z kontrahentami,

rozliczenie kontrahentów,

kontrolowanie terminów płatności, limitów kredytu kontrahenta lub umowy,

drukowanie informacji o należnościach, zobowiązaniach, potwierdzeń salda i wezwań do zapłaty.

Moduł przelicznika walutowego umożliwia:

przeliczanie walutowe na podstawie tabel kursów walut,

automatyczną aktualizację tabeli kursowej (¬ródło aktualizacji strony www NBP ),

wprowadzanie tabel kursowych innych banków,

rozliczanie zapłat w dowolnej walucie.

Moduł rozliczeń kosztowych umożliwia:

rozliczanie kosztów pośrednich i administracji,

ewidencję kosztów kalkulacyjnych,

automatyczne zaksięgowanie kosztów,

zestawienia kont kosztowych w różnych zestawieniach.

Moduł zaangażowania wydatków budżetowych umożliwia:

rejestrację na kontach pozabilansowych planu wydatków, podpisywanych umów (zaangażowanie),

kosztów oraz wydatków w rozdziale na poszczególne zadania,

drukowanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych oraz rocznych z uwzględnieniem planu,

obliczanie zaangażowania, kosztów i wydatków na poszczególne zadania.

Moduł ewidencji środków trwałych i przedmiotów nietrwałych umożliwia:

prowadzenie ewidencji środków trwałych i nietrwałych,

obliczanie amortyzacji środków trwałych,

dokonywanie przeszacowań majątku trwałego,

przeprowadzanie i rozliczanie inwentaryzacji i majątku firmy,

rozliczenie środków trwałych zgodne z międzynarodowym standardem rachunkowości.

Moduł komunikacji z systemami bankowymi umożliwia:

komunikację z bankiem w zakresie dokonywania przelewów.